Etterarbeid

Når samlingen er ferdig er den ikke det... Etterarbeidet er nesten like viktig som gjennomføringen. Ved å gjøre et godt etterarbeid vil du stå enda bedre rustet til neste konferanse.

• Kommunisér med alle involverte parter. Her kan dere utveksle erfaringer og sette fokus på oppgaver som må følges opp.
• Del ut evalueringsskjema til alle kursdeltakerne, og analyser disse i etterkant.
• Skriv ned alle viktige detaljer rundt samlingen - så har du de klare til neste gang!
• Gjennomgå deltakerlisten og planlegg eventuell oppfølging og senere markedsføring.
• Hvordan ble resultatet i forhold til budsjettet?
• Kontroller alle fakturaer opp mot kontrakter som ble inngått.
• Betal alle fakturaer, honorarer og andre utgifter innen rimelig tid - og senest innen betalingsfristens utløp.
• Send ut referater, kopier av foredragene og annet.
• Skriv takkebrev til foredragsholdere, leverandører og andre som har bidratt til at arrangementet ble vellykket.